安全性とコスト性に優れた書類保管サービスは情報管理に必要不可欠です。


書類保管サービスのご利用方

物の保管、書類保管管理サービスの保管施設がある東濃事業所は岐阜県多治見市にあります
厳重なセキュリティで保管いたします。
書類保管管理サービスのご説明は書類保管管理専門の担当者が詳しくご説明いたします
担当者がお伺いいたします。
廃棄書類溶解サービスと書類保管管理サービスのトランクルーム施設は防犯設備が整っております
保管庫内24時間監視カメラ

ワラケン文書専用トランクルームの対応エリア

愛知県全域、三重県北支地域、岐阜県東濃、中濃、岐阜、西濃地域

書類保管管理トランクルームはロケーション管理システムにより管理されています
書類保管専用書庫で管理

①お問い合わせ

書類保管サービス専用ダイヤル( 0120-325-556 )またはメールでお問い合わせ下さい。

②お打ち合わせ

書類保管サービスの担当者がご説明、お打ち合わせに伺います。

③契約締結

ご利用が決まりましたら、書類保管サービスのご契約書を締結致します。

④文書保存箱収納

書類保管サービスでは、書類のお預かりは文書保存箱単位で行いますので、お手数ですが書類の文書保存箱への収納をお願いいたします。尚、既に文書保存箱に収納してある場合はそのままご利用頂けます。文書保存箱がない場合は、書類保存のために開発した文書保存箱も販売致しておりますのでお気軽にご相談下さい。文書保存箱以外のものに収納してある場合もご相談下さい。

⑤Web保管管理台帳登録

書類を文書保存箱収納後、文書保存箱に重複しない様、固有番号をつけて頂き、Web保管管理台帳に1箱単位で登録します。

⑥集荷依頼

ご準備が整いましたら、Web保管管理システムから入庫依頼をして下さい。 集荷につきましてお電話、メール、FAXでも受付致しておりますが、保存箱のデータ登録のため、Web上の入庫依頼の手続きは必須となります。

⑦集荷

集荷日をお打合せした後、弊社よりご指定場所まで原則無料(種類・大きさ・配達地域・集荷条件により有料になる場合がございます。)で集荷にお伺い致します。

⑧預入・保管

集荷後、国土交通省認定の書類管理専用トランクルームにてプライバシーマーク基準で保管管理致します。

⑨お取り寄せ

お預け頂いた文書が必要になった場合、Web保管管理システムからお取り寄せのご依頼をして下さい。 配達も原則無料にて1箱からお届け致します。

⑩再預入

お届けした文書を再びトランクルームに再びお戻しになりたい場合は、Web保管管理システムから集荷のご依頼をして下さい。

⑪保存期間満了

保存文書の保存期間満了1ヶ月前になりましたら、保存文書満了リストをお送りいたしますので、廃棄のご指示あるいは保存期間延長のご指示をご記入の上ご返送ください。

⑫溶解抹消処理

廃棄のご指示を頂きました文書保存箱は、未開封のまま溶解処理場にて溶解抹消処理をいたします。溶解抹消処理が終わりましたら溶解証明書をお送りいたします。

 

無料集荷配送エリア

愛知県:全域

岐阜県:東濃、中濃、岐阜、西濃地域

三重県:北勢地域

 


自社書庫にて管理されている場合

書類保管管理サービスは文書保存箱を自社倉庫で管理
書類保管管理サービスではWeb台帳にて文書保存箱を管理します

〇ケース数や使用頻度を基に、まずお見積いたします。
〇ケースNoはそのままお使いいただけます。

 

 

〇お使いの管理台帳がエクセルにダウンロード可能な場合は、簡単な 処理でWeb台帳に移行できます。
〇紙媒体で管理されている場合は、ご希望により入力代行を致します。

書類保管サービスは文書保存箱を専用回収車両で回収に伺います。

専用車両でご指定の場所に引取に伺います。


キャビネットなどで個別管理している場合

キャビネットなどで管理され箱詰めがお済でない場合は、箱詰め作業をしながら台帳作成を行います。

書類保管管理サービスではキャビネットで管理している書類にも最適です

ファイルボックスやファイルごと箱詰めできます。

書類保管管理サービスではファイルごとに箱詰めされていたものもそのまま保管できます

集荷のご依頼をWeb台帳より行います。

 

書類保管サービスは無料で集荷に伺います

管理しきれていない場合

書類保管管理サービスは書類管理できていなきても大丈夫
  1. 要る、捨てる、保留するから分類を始めます。
  2. 捨てるものは処分して場所を確保します。
  3. 要るものを、手元に置くもの、預ける物に分類をします。
  4. 手元に置くものはファイル化してキャビネットなどに収納します。
  5. 預ける物は、保管台帳を作製しながら箱詰めします。
  6. 保留したものは、要る、要らないに再度分類し、3からの手順を繰り返します。

整理収納アドバイザー資格を持つ弊社担当者がご相談を承ります。

ワラケン書類保管専用トランクルーム

入出庫費用・廃棄費用無料!!
必要な書類のお届け無料!!!

*対象エリアは名古屋市内及び名古屋市近郊です。その他の地域につきましてはご相談下さい。
また条件により有料となる場合がございます。


書類保管サービスは安全安心の国土交通省認定のトランクルーム

安心・安全の国土交通省認定トランクルーム

認定トランクルームとは、倉庫業法により国土交通大臣の登録を受けた倉庫事業者が防水・防火性能など建築基準法や消防法の規定に合格した構造の建物において顧客の物品を一定期間預かり、保管管理を行うもので、その業務体制が優良である旨の認定を受けた施設です。

プライバシーマーク取得トランクルーム

安心して寄託して頂くため、個人情報についても適切な保護措置を講ずる体制を整備しております。

プライバシーマークとは

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。