書類保管サービスは、文書保管専門、国土交通省認定「トランクルーム・名古屋」

 集荷・お届け・廃棄処分費用がすべて無料。月々の箱単位の費用のみ

オフィス内の倉庫・レンタルスペースとのコスト比較

コスト比較2

自社管理では他にも、

管理要員・セキュリティー・管理システムのコストがかかかります。

書類保管サービスを御利用のお客様の声

システム会社T様

 

Q1. 書類保管サービスをご利用いただく前にどんなことでお悩みでしたか?

保管場所

 

Q2. 何がきっかけで、このサービスを知りましたか?

置き場所が飽和しやすいため。

 

Q3. 書類保管サービスを知ってすぐに導入を検討されましたか?しなかったとしたらなぜですか?

(未記入)

 

Q4. 何が決め手となってこのサービスを導入されましたか?

グループ会社が導入していただめ

 

Q5. 実際に使ってみていかがですか?

迅速な対応をして頂き感謝しております。

 

海運会社T様

 

Q1. 書類保管サービスをご利用いただく前にどんなことでお悩みでしたか?

会社が海の近くにあり書類を保管している書類が自然災害などにより被災する恐れがあった。(過去に台風による高潮の被害があった。)

書類を保管する書庫のスペースが限界であった。

 

Q2. 何がきっかけで、このサービスを知りましたか?

インターネット

 

Q3. 書類保管サービスを知ってすぐに導入を検討されましたか?しなかったとしたらなぜですか?

数社から見積もりをとって立地、コスト比較で2ヶ月検討しました。

 

Q4. 何が決め手となってこのサービスを導入されましたか?

トータルコストが安価。

倉庫の立地条件が良かった。

 

Q5. 実際に使ってみていかがですか?

書庫に空きスペースが出来て他の物を置くスペースが確保できた。

書類の消失リスクが下がった。

 

 

書類・文書保管サービスが選ばれている理由

個人情報、機密情報などの管理に不安を感じる。


書類・文書保管サービスは、書類の危機管理対策が確立できます。

  1. 情報源を社外に隔離することにより、情報への物理的コンタクトが制限できます。
  2. 地盤調査と国土交通省の基準を満たした施設により、人的及び自然災害リスクに対応しています。
  3. 社外に預けるという作業のなかで、書類保管のルールとデータベース化が確立します。
  4. 書類の発生から廃棄処分までのトレーサビリティーが確立します。

書類・文書保管サービスは、書類管理コストの見える化が図れます。

  1. 多くの場合、保管個数に比例した料金なので、実勢にあった費用となります。
  2. 書類・文書の管理にかかる人手と時間を、生産性の高い仕事に置き換えられます。
  3. 定期的な廃棄処分がなされるので、廃棄処理のコストが平準化されます。

書類保管サービスは、各種監査に際し、社内にリスク要因が無いというアドバンテージになります。

ISOやプライバシーマークなどの基準に合わせた社内規定の整備と運用、設備、システムの増強が大幅に簡略化できます。

ワラケンの書類保管管理サービスは多くのお客さまから選ばれています。

書類・文書保管倉庫・トランクルーム名古屋が選ばれている理由

東海地方で50年の実績


地盤の安定した多治見市に立地し、東海地区主要都市からの適度な距離が、時間ロスの少ないデリバリーと災害時のバックアップ機能とを兼ね備えます。

  1. 名古屋市中心部より所要時間1時間30分以内
  2. 豊田、刈谷より所要時間1時間30分以内
  3. 小牧、一宮より所要時間1時間30分以内
  4. 岐阜、大垣より所要時間1時間30分以内

 

 

 


万が一に備えて、各種保険に加入しております。

  1. 火災保険はもとより、寄託貨物賠償責任保険、個人情報漏えい賠償責任保険に加入して万が一の事故の対応を行っております。

書類保管サービスのワラケン外観 書類保管サービスをご利用いただいた書類保存箱は専用回収車両で回収に伺います。

 専用Web台帳で書類・文書の管理が行えます。

  1. 書類・文書管理に欠かせない管理台帳を無料でご利用できます。
  2. Webなので、いつでもどこでも、入出庫のご依頼、検索などが行えます。
  3. 各種登録により、閲覧制限や複数個所の一括管理が可能です。
  4. 特別なソフトをインストールする必要がなく、複数のパソコンから同時に利用できます。

文書保管管理サービスで使用するWeb台帳

保管期間満了で廃棄ご依頼いただいた書類は箱ごと無開封溶解いたします。その費用は頂きません。

  1. 書類管理の総合企業だからできるサービスです。
  2. 溶解処理場での証明付「溶解証明書」も発行いたします。

書類保管サービスで保管期間が終了した文書箱は溶解機密末梢いたします

ワラケンでは、保管ノウハウが詰まった専用文書箱(ストレージボックス)の販売も行っております。

  1. A4ファイルボックスが4本収納できる大きすぎず小さすぎずのジャストサイズ
  2. 繰り返し使える差し込み蓋
  3. あえて強度にこだわった折り込み底
  4. 事務所の景観を損なわないデザイン

書類保管サービスでご利用いただける書類保存箱ストレージボックス

安全に関する認証資格


書類保管サービスは安全安心の国土交通省認定のトランクルーム

国土交通省認定優良トランクルーム

認定トランクルームとは、倉庫業法により国土交通大臣の登録を受けた倉庫事業者が防水・防火性能など建築基準法や消防法の規定に合格した構造の建物において顧客の物品を一定期間預かり、保管管理を行うもので、その業務体制が優良である旨の認定を受けた施設です。

プライバシーマーク取得トランクルーム

安心して寄託して頂くため、個人情報についても適切な保護措置を講ずる体制を整備しております。

プライバシーマークとは

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。