春のにおい

いつもありがとうございます。

お久しぶり。

2カ月ぶり。

シマウマンです。

忙しさを言い訳にしてはいけませんが。。。

おかげさまで、忙しくさせて頂いておりましたm(__)m

 

つい最近、あけましておめでとうをしたと思ったら

もう、卒業おめでとうのシーズンです。

ワラケンに勤めているパパさん、ママさんのお子さんの中にも

今年、小学校や中学校の卒業の迎える子がいます^^

おめでとうございます!!

 

さて、ここ最近は一気に暖かくなり

街の花たちが景色をガラッと春らしくしてくれましたね^^

東濃事業所のビオラやパンジーたちも綺麗に咲き始めております♪

名古屋の配達に向かう途中の桜並木の桜も咲き始めておりました🌸

 

 

名古屋市内は来週頃から満開を迎えるようです^^

いつもの道も走るのがなんだか楽しくなりますね。

 

本日も明日も明後日も来週も来月も

安全運転で爽やかに皆様の元へお伺い致します^^/

 

シマウマンでした^^

あけましておめでとうございます

 

いつありがとうございます。

シマウマンです。

遅くなりましが、あけましておめでとうございます。

戌年ですが、猫ニャン。

ワラケンの看板招き猫ニャン。

皆様にも幸せの御裾分け。

 

さて、とてもありがたいことに

年明け早々、忙しくさせて頂いております。

皆様が年末に気合を入れて片付けてくださった

書類や産業廃棄物の回収に走り回っております!!

 

本年も多くの方との繋がりを大事に感謝をしながら

昨年以上に皆様のお役に立てるよう、

ワラケン社員一同努力する所存でございます。

何卒本年も変わらぬご愛顧のほど、宜しくお願い申し上げます。

皆様のご健勝と益々のご発展を心よりお祈りいたします。

 

シマウマンでした^^/

静脈効果

こんにちは、シマウマンです。

今年も残すところ3日となりました。

年末は大量の廃棄書類が集まってきます。ワラケンの倉庫が1年で最も混雑する時期です。

お客様の事務所や倉庫は私たちの回収が終わるとすっかりきれいになり、新たな年を迎える

準備が始まります。年末のこの光景がシマウマンは大好きです。(本当は給料が一番多くなる時期だからなんてね。)

 

きれいな血液は心臓より動脈に送り出され、静脈を通って心臓に戻ってきます。これになぞ

らえ、廃棄物回収業務は静脈産業と言われています。

1年のこの時期は廃棄物回収業者は大忙しですが、それと共に世の中はスッキリさわやかな状

態になっていきます。これを静脈効果といいます。チーガーウーダーロー!

 

今年も1年間ありがとうございました。来年もまたよろしくお願い致します。

3月決算書類を7年後の4月1日に廃棄すると法律違反?

法人税、消費税等にかかわる決算書類は7年保存と言うことは広く認知されています。

ところが、正しくは7年2か月が保存期間なのです。

これは決算締切日から起算するのではなく、法人税は「事業年度の確定申告書の提出期限

翌日から7年間」所費税は「帳簿の閉鎖の日の属する課税期間の末日の翌日から2か月を経過

した日から7年間」なのです。

 

ですから、3月決算の場合は7年後の3月31日ではなく、5月31日が保存期限となります。

 

また、平成20年4月1日以後に終了した欠損金の生じた事業年度においては、帳簿書類の保存

期間が9年間、平成30年4月1日以後に開始する欠損金の生ずる事業年度においては、帳簿書

類の保存期間は10年間です。赤字になった年度の帳簿、書類の保存期間はさらに長くなりま

すので更に注意が必要です。

 

皆さんの会社の帳簿、書類の保存期限設定は大丈夫ですか。

保管書類管理システム

 

いつもありがとうございます。

シマウマンです。

 

さて、前回予告した通り

今日はワラケンの、保管書類を管理するシステムのご紹介。

 

いざ、書類を整理して、文書保存箱に詰めたはいいが

どの箱に何が入っているかの管理が大変ですよね。

 

そこでワラケンがお客様にご案内しているのが

その名も“web保管管理台帳システム”

企業様ごとのID・担当者様ごとのパスワードがあるので

セキュリティも万全!

 

こんな風に部署ごとに一覧を見ることができたり

1箱ずつの詳細データも管理することができます。

なんとなんと、ワラケンに保管している文書箱の配達や集荷のご依頼も

このシステムからできてしまうのです!w(◎o◎)w

システムの使い方なども皆様お気軽にお電話にてお問い合わせ頂いてます^^/

 

皆様是非是非、文書保管やその管理についてご相談ください!

担当の和田と加藤が駆け付けます!!!!

 

シマウマンでした^^/

年賀状のあて名書きで個人情報保護法に違反する?

 

 

今年の5月から個人情報保護法が全ての事業者に適用されています。

個人情報を第三者に提供する場合には、原則として本人の同意を必要とします。

年賀状シーズンですが、もし御社が宛名書きを業者に依頼する場合はどうなるのでしょう。

 

結論から言うと、「業務の委託」ならセーフ。「第三者提供」ならアウト

その違いは、業者が自由に使えるかどうかと言うことです。「業務」つまり「宛名を書くこと」に限定して委託する場合のみセーフ。もし複製が行われ、他に流用された場合は「第三者提供」となりアウトとなります。

信頼できる「業者」かどうかの見極めと、「業務」が終了したら、原本、コピーが返却、廃棄処分が行われたことの監督を確実に行ってくださいね。

ある日突然、本人の同意無く個人情報が提供されたと訴えられるかもしれません。

 

保管書類すっきり収納アイテム

 

いつもありがとうございます。

シマウマンです。

 

12月14日(木)はふたご座流星群だったようです。

シマウマンは願うより努力で夢を叶える派です。

なんてね^^

 

さて、ワラケンには書類の保管にお困りの皆さんの

なんとかしたい!!を叶えるとっておきのアイテムがあります^^

 

それがワラケンのストレージボックス!

A4ファイルやファイルボックスがピッタリ収まってとても便利!

ワラケンでも自社の書類保管に重宝しております^^

 

例えば、預り証や納品書。

各年ごとにこんな風に、ファイルボックスに入れて保管しています。

毎年保管期限がきたものをファイルボックスごと廃棄してしまえば

とても楽チン♪

箱のふたもガムテープ止めではなく、このような差し込み式なので

開け閉めもとっても楽チン♪

 

企業様、弁護士の先生方にもご利用頂いております。

1枚260円、10枚1セットにて販売中です^^

書類の保管でお困りの方、是非お試しください!

保管アイディアのご相談も承っております^^/

 

さて。。。

箱に詰めたはいいが、どの箱に何が入っているかの管理が大変。

管理用にまた書類の作成??

またまた書類が増えちゃった!!

の終わりなき戦い。。。

 

そんなお困りごともワラケンはお見通し!

 

次回はそんな皆様のお困りごとを解決する

ワラケンのweb台帳の紹介です^^/

個人情報の年末大掃除アイテム

いつもありがとうございます。

シマウマンです。

 

気づけばもう12月。

気づけばお久シマウマン。

 

大掃除の季節がやってまいりました。

 

やはり新しい年はすっきり迎えたいですよね。

そんなこんなで、続々とお客様より

書類廃棄や産業廃棄物回収のご依頼が入っております。

ありがとうございますm(__)m

 

さて、皆様。

ご自宅にある個人情報が記載された書類などの処分ってどうされていますか?

町内会名簿や携帯電話の料金明細、ダイレクトメール、赤点の答案用紙などなど。。。。

意外にご自宅にも個人情報が記載されたものや

他人には見られたくないものってたくさんありますよね。

ゴミ袋にそのまま入れるのは不安、シュレッダーにかけるのは量が多くて面倒など

お困りではないでしょうか。

 

そこで!!

ワラケンがご案内している書類廃棄サービスの中には

ご不要な書類をゆうパックで回収する

“セキュリティーパック21”

というサービスがあります。

 

ワラケンがお届けするキットにご不要な書類を詰めて

ゆうパック集荷のご依頼をして頂くだけ!

あとはワラケンが責任を持って処理致します!

処理完了後は“溶解証明書”という溶解処理工場の印が押印された

証明書を発行するので、とても安心!

ご注文から全てインターネットで完結するので、

いつでもどこでもご利用頂けるサービスです^^

もちろんお電話でのご注文も承っております^^/

 

全国各地より続々と荷物が届いております。

そして、荷物に貼ってあった送り状は全て到着後に剥がしますので、

 

お客様の情報が漏目に触れることは一切ありません!

ご自宅の書類廃棄にお困りの方、是非お試しください!

1箱からご注文可能です^^

料金など詳しくはこちらから↓↓↓

セキュリティーパック21

すっきり清々しく新しい年を!

シマウマンでした!

カルテが捨てられないある事情

 

 

カルテの保存期間は5年間というのは広く知られています。

 

ところで、医療過誤による損害賠償請求は、民法の不法行為として時効は3年でし

たので、カルテは医師法24条の5年間保存で十分でした。しかしその後、債務不履行を理由

として医師が敗訴するケースが続出し、債務不履行で病院が訴えられるようになりました。

債務不履行の時効は10年なので、カルテが5年間しか保存されていないと裁判で医療の正

当性を主張することが困難になってしまいます。

なので法定以上の10年間保存される医療機関さんも多くいらっしゃいます。

 

しかし・・・

実はこれではまだ不十分なようで、医療事故が不法行為に該当する場合には、患者が病院

側の故意、過失によって被害を受けた事実を認識した時から時効が進行するので、病院の過

誤だと認識したのが医療行為から15年後だとすると、時効の3年を加えて事故後18年間は提

訴される可能性があるそうです。
但し、不法行為の時から20年で損害賠償請求権は消滅するので、20年を過ぎれば提訴され

ることはないようです。つまり、将来トラブルになる可能性のある医療事案のカルテや検査

資料は、20年間は保存しておいた方が無難と言うことのようです。

 

カルテの保存は患者のためと思っていましたが、今はお医者さん自身の防御のためにも重

要な書類と言うことになるようです。

 

お医者さんも大変な時代と言えるようです。

会社を廃業したら書類は処分してもいい?

会社が倒産したり、廃業した場合、会社が存在しないから、その書類は処分してもいいですよね?

会社法508条

1項  清算人(清算人会設置会社にあっては、第489条第7項各号に掲げる清算人)は、清算株式会社の本店の所在地における清算結了の登記の時から10年間、清算株式会社の帳簿並びにその事業及び清算に関する重要な資料(以下この条において「帳簿資料」という。)を保存しなければならない

処分してはいけないのです。

経理書類だから7年保存と思われるかもしれませんが、これは税法上の期間であって会社法

上の規定は異なりますので注意が必要です。とはいえ、よほどのことが無い限り必要となる

こともない書類、いわば廃棄処分の延命です。

会社の建物も処分してしまった。自宅に置くと言ってもそんな場所はない。さらに、10年後

には廃棄処分という面倒な作業と共に新たな経費も掛かります。ほとほと困りますね。

 

そんな場合にお役に立てるサービスが廃棄書類保管サービスです。

10年間にわたる場所の心配と10年後の廃棄処分の心配が一度に解決します。

費用は箱数×120ヶ月×保管料金のみ。廃棄処分の費用は掛かりません。ひと箱ならば10年預

けても24,000円。一括前払いならさらにお得になります。

 

これを読んでいらっしゃる方は廃業など考えていらっしゃらないでしょうから、無用の

サービスですね。でも、後継者不足が深刻化している現在、弁護士さんから事業継承案件と

して問い合わせが増えてきているのは事実です。頭の片隅にでも留め置いて頂いただければ

幸いです。