トランクルームサービス

低コストで安心・便利、入出庫費用は無料です。
コストは保管料と廃棄時の廃棄料のみ！！
書類が必要な時は、お手元までお届けいたします！！
(但し、条件により有料になる場合があります)

御社の大切な書類を安全に、しかも低コストで保管管理いたします。 お客様の書類を集荷から保管、配達、廃棄までトータルでサポートいたします。

保管施設は、国土交通省から認定を受けておりますので安心してお預けいただけます。 また、警備保障会社との契約によりセキュリティーも万全です。 書類もジャスト・イン・タイム！！

必要な時に必要な書類をお電話１本でタイムリーにお届けいたします。 また、廃棄時には当社が直接責任を持って溶解処理いたしますので、機密保全も万全です。

トランクルームサービスの内容と特徴

①保存文書の配達・集荷

必要になった保存文書は午前中にご連絡いただければ、当日中にお手元に配達いたします。
※名古屋市内および名古屋市内近郊
また、入庫、再入庫の場合もお電話1本で集荷にお伺いいたします。

②保存文書専用書庫での保管管理

お客様からお預かりした大切な文書は国土交通省から認定を受けております弊社施設にて保管いたします。
24時間警備、監視カメラによる万全のセキュリティ。
保存文書専用ラックによる保管管理。
保存文書のデータベース化。(Access、Excel)
お客様が管理されている保管文書書庫の管理代行いたします。
※入出庫、配達、保管文書データの作成、保管文書の廃棄処分等

③保存期間満了文書の廃棄処理

当社が直接責任を持って溶解処理いたします。

④文書保存箱の販売

A4サイズ/B4サイズ　安くて丈夫です。

トランクルーム導入のメリット

オフィスコストの削減

文書の外部保管により収納スペースを削減
オフィススペースの有効利用
文書管理人件費の削除
個人情報･機密情報の管理コスト削減

オフィスコストの削減

文書の外部保管する事により保存文書の整理分類が促進される
個人情報・機密情報へのアクセス権限

ビジネスタイムの有効利用

午前中にご連絡をいただいた場合→当日中に配達
午後にご連絡をいただいた場合→翌日配達
短時間でデリバリー
従来外部保管が難しかった一定頻度の利用の文書保管もアウトソーシングが可能に

保存文書からの機密漏洩防止

専用車両による集配
24時間機械警備による万全なセキュリティー
国土交通省認可のトランクルーム

機密保管とリサイクルの両立

廃棄文書から機密漏洩のリスクの回避
個人情報・機密情報へのアクセスの制限
環境保護への貢献

ご利用方法

ご利用は簡単です
・お電話
・FAX
・メール
にてお申し付けください